Integritet / GDPR

Så hanterar vi dina personuppgifter

Den här sidan beskriver hur Offerdals SK hanterar personuppgifter i samband med bokning av vallaservice under Vasaloppsveckan 2026.

Personuppgiftsansvarig
Vem som ansvarar för behandlingen

Personuppgiftsansvarig är Offerdals SK.

Kontakt: vallaservice@offerdalssk.se

Vilka uppgifter vi samlar in
Uppgifter som lämnas i bokningsformuläret
  • Namn
  • Telefonnummer
  • E-postadress
  • Val av loppdag (söndag/måndag)
  • Val av inlämningsplats (Mora/Transtrand)
  • Val av tjänst (glid/fäste/…)
  • Eventuella extra uppgifter som du själv skriver i meddelandefältet

Vi ber dig att inte skriva känsliga personuppgifter (t.ex. hälsa) i meddelandefältet.

Varför vi behandlar uppgifterna
Syfte med behandlingen
  • Hantera och planera din bokning
  • Kontakta dig vid frågor (t.ex. om vallval, inlämning/utlämning)
  • Administrera utlämning i Transtrand
Rättslig grund
Varför vi får behandla uppgifterna enligt GDPR

Behandlingen sker för att kunna fullgöra bokningen och leverera tjänsten (avtalsrelation). Viss administration kan även ske med stöd av berättigat intresse (planering och uppföljning kopplat till vallaservicen).

Lagringstid och radering
Hur länge vi sparar uppgifterna

Vi sparar uppgifterna endast så länge som behövs för att administrera vallaservicen.

Uppgifter raderas normalt senast 30 dagar efter att vallaservicen är genomförd, om det inte finns särskilda skäl att behålla dem längre (t.ex. bokningsadministration eller pågående dialog).

Delning och personuppgiftsbiträden
Om uppgifter delas med andra

Vi delar inte dina uppgifter med andra organisationer i marknadsföringssyfte.

Om vi använder tekniska tjänster för att lagra bokningar eller skicka e-post (t.ex. formulärsystem, e-postleverantör eller kalkylark) kan dessa agera som personuppgiftsbiträden. Uppgifterna används då endast för att tillhandahålla tjänsten åt oss.

Vill du veta exakt vilka tjänster som används i år? Maila oss på vallaservice@offerdalssk.se.

Dina rättigheter
Vad du kan begära enligt GDPR
  • Få tillgång till dina uppgifter (registerutdrag)
  • Rätta felaktiga uppgifter
  • Begära radering (i den mån vi inte måste spara uppgifter av andra skäl)
  • Invända mot behandling som sker med berättigat intresse

Kontakta oss på vallaservice@offerdalssk.se så hjälper vi dig.